Datenschutzerklärung

Die folgenden Informationen geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website www.menuepartner.de besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.     Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Menüpartner B.V. & Co. KG
Alte Rhinstr. 4
12681 Berlin
Tel.: 030 2332481-22
E-Mail: service@menuepartner.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Christian Hammerbacher
SPH IT + Consulting GmbH & Co. KG
Tel.: 0911 217748-0
E-Mail: datenschutz@sph-consulting.de

Sie erreichen ihn auch per Post an unsere Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2.     Datenerfassung beim Besuch dieser Website

(1) Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die genannten Daten erfasst werden. Ihre Daten werden in der Regel für höchstens 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die jeweilige Speicherdauer finden Sie in den Informationen zu den eingesetzten Cookies im Cookie-Consent-Banner. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Soweit die eingesetzten Cookies technisch zum Betrieb dieser Webseite erforderlich sind, erfolgt die Nutzung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Anderweitige Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs 1 Buchst. a) DSGVO gesetzt.

3.     Kontaktaufnahme

(1) Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular, per Telefon oder Telefax Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen an uns übermittelten Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO), sofern Sie im Einzelfall eine solche erteilt haben.

(3) Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Falls kein Vertrag mit uns geschlossen wird, erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für die Dauer von 1 Jahr ab dem letzten Kontakt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.     Plugins und Tools

Matomo

(1) Wir nutzen auf dieser Website den Webanalysedienst „Matomo“ der InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, New Zealand (nachfolgend: „InnoCraft“) um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Matomo verwendet Cookies und verarbeitet in diesem Zusammenhang insbesondere:

• aufgerufene Seiten/URLs, Klickpfade
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Verweildauer
• technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Sprache)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse (nur in gekürzter/anonymisierter Form – siehe unten)
• eine pseudonyme Besucher-ID (Cookie-ID bzw. vergleichbare Kennung)

(2) Wir haben in Matomo die IP-Anonymisierung aktiviert. Dabei wird die IP-Adresse unverzüglich gekürzt/anonymisiert, sodass ein direkter Personenbezug über die vollständige IP-Adresse nicht mehr hergestellt werden soll.

(3) Wir nutzen die On-Premise-Variante von Matomo. Ihre Daten verbleiben somit auf unseren eigenen Servern und werden nicht an InnoCraft weitergegeben.

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Borlabs Cookie

(1) Unsere Webseite nutzt den Consent-Management-Dienst „Borlabs Cookie“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (nachfolgend: „Borlabs“).

(2) Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an Borlabs weitergegeben, sondern verbleiben auf unseren Servern.

(3) Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung im Rahmen des Borlabs-Cookies finden Sie hier.

(4) Der Einsatz von Borlabs-Cookie erfolgt, um ggf. erforderliche Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

5.     Bewerbungen

(1) Sofern Sie sich per E-Mail oder über das Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten, um eine mögliche Anstellung in unserem Unternehmen zu prüfen (Bewerber-Auswahl):

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
• Biometrische Daten (Bewerbungsfoto)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

(2) Die in diesem Zusammenhang übermittelten Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (vgl. Absatz 3).

(3) Haben Sie einer Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen über den in Absatz 2 genannten Zeitraum hinaus zugestimmt, erfolgt die Speicherung Ihrer Daten für maximal weitere 2 Jahre auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Diese ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierfür genügt eine E-Mail an job@menuepartner.de. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir die von Ihnen erhaltenen Bewerber-Informationen aus unserer Bewerberdatenbank löschen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dato erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Nach Ablauf dieser 1,5 Jahre werden Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie abermals einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Im Fall einer erneuten Zustimmung gilt dieser Absatz entsprechend für die weitere Aufbewahrung.

6.     Hosting

Zum Betrieb der Webseite nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, die in dieser Funktion Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Derzeit nutzen wir die Dienste der Hosting-Anbieter co:listic GmbH, Max-Born-Straße 4, 48431 Rheine. Mit diesem Anbieter haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

7.     Betroffenenrechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8.     Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und -verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen.

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz rund um unsere Dienstleistungen haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (siehe bitte Ziffer 1) sehr gerne an.